2017年4月4日月曜日。出勤すると、机の上には週末に届いたFAXと郵便での書類が、ど~んと山積みに。

先ず、3つに分類。
1)ケアマネジャー宛のもの
2)訪問介護や通所介護宛のもの
3)その他(ダイレクトメールなど)

次に1)ケアマネジャー宛のものを、
Aケアマネジャー宛
Bケアマネジャー宛
そして私宛
に分類。

そして、私宛に届いたものを、
実績と
報告書に分類。

最後に、
実績として残った山を、アイウエオ順に並べ直し。

分類は、そこまで。
もっと分けたり、揃えようと思えば、
サービス種別順にとかもできるけれど、そこまで分けなくても、
ソフトへの実績入力には困らない。

情報は集めた後に、
それを使いやすいように分類、整理する。

大きな山の中から、自分に今必要な情報を探し出すのは難しいは、
一定の枠組みにそってわけられたものの中からは探しやすくなる。
そのための作業。

手間は、そのためにあるように思う。

(投稿 @あろま)